1.首先要落实一个我们手中档案的基本情况，比如档案在我们手中存放了多久，是否超过了保存期限，是否未经允许擅自启封，或者当然有破损材料丢失甚至完全丢失的档案。
2.根据不同的情况，首先要解决这些前提问题，然后再考虑档案托管工作。比如大家的档案都变成了死档，那你必须先去城关区人才交流开发服务中心激活档案。而且，如果档案里的资料丢失，需要重新补办，尤其是打档案完全丢失，重新补办是唯一的解决办法。
3.处理完这些问题，大家也要考虑自己的工作和生活条件是否符合城关区人才交流开发服务中心的存档门槛。基本确定符合城关区人才交流开发服务中心的存档要求，再电话联系他们进一步查询情况，办理各种需要的材料。
4.把这些准备好的材料拿到城关区人才交流开发服务中心线下服务大厅存放。这个过程需要提前落实你自己的档案，并且已经成功转移到城关区人才交流开发服务中心。而且工作人员会对大家的档案进行第二次审核，然后和大家约定具体的归档时间和相应的费用。
最后优选智嘉告诉大家，我们的个人档案一定要及时存到有档案管理权限的机构保存档案，不自己长时间自持档案，档案成为死档对我们的影响还是很大的。
