研究生因毕业（结业）、转学、退学、出国或死亡等原因发生学籍变动，应当及时办理档案转递手续。研究生档案在校外转递必须使用研究生部统一印制的专用信封，经严格密封后通过机要或邮政专递局等方式寄送。
毕业研究生的档案转递工作按以下规定进行：
（一）已落实就业单位并签订就业协议书的毕业生，其档案寄送至毕业生报到单位的人事部门。
（二）考取博士研究生的毕业生，其档案寄送至博士研究生录取院校。
（三）在规定的择业期内未就业（本年度内），未报考博士研究生，未申请出国留学而不办理就业手续的，学校将其档案转至其家庭所在地区。
（四）毕业生到就业单位报到后，应立即向报到单位查询本人档案是否收到。如未收到，毕业生应及时向研究生部反映，研究生档案管理部门应认真负责查询毕业生档案转递去向。
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