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集美大学毕业生档案转递流程

发布时间:2023-01-04 10:01:02|阅读:202

在毕业后将档案转递出去可以按照以下的流程办理

首先毕业生档案派遣方式通过之后,需要根据情况填写邮寄地址,在这里注意档案外袋和交寄表单填写要一致。

如果已经落实工作单位档案邮寄外袋按就业协议书、就业报到证上所规定的单位和地址填写;

并未落实工作单位的毕业生的档案外袋,一律按生源所在地高校毕业生就业主管部门的有关规定填写。

档案交寄表单的填写须注意以下事项:

1)填写《集美大学学生档案交寄单》。通过邮政EMS标准快递邮寄的档案,按所列内容完整填写电子文档,核对无误后打印表单,一式两份并盖章,与中国邮政速递物流公司(EMS)完成邮寄的交接邮寄手续。

2)填写《机要文件交寄单》。通过中国邮政机要通信邮寄的档案,按表内所列内容填写交寄单。邮寄时按规定携带机要局签出的集美大学“机要通信寄递证”原件和单位介绍信,前往机要局邮寄档案。

3)不符合毕业生档案寄递范围的有:乡(镇)、中小学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部、民企、外企等;

学生档案封装要求。每件档案袋封口处贴“集美大学学生档案专用封条”,并在档案袋两端的封口处加盖骑缝章。每件档案袋只封装一位学生的档案,不能合装或混装。

以上内容参考集美大学学生就业网http://jyzd.jmu.edu.cn/index.htm详细大家可以自己点击查看

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