毕业生档案存放在东营市人力资源和社会保障局档案管理中心需要材料分2种情况:
第一种:离校未就业
离校未就业的毕业生档案可转入户籍地、入学前户籍所在地的县区公共就业和人才服务机构。大学生毕业时,学校对离校未就业的学生会根据毕业生登记表,将毕业生档案通过“邮政EMS标准快递”、邮政机要通信、专人送达的方式将毕业生档案送到户籍地东营市人力资源和社会保障局档案管理中心托管,毕业生不需要提交什么材料。但要知道,毕业生档案转递时严谨学生个人携带!
毕业生档案转递时档案材料用统一的信封封装后,再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位骑缝章后,由邮政部门进行单独封袋、单独处理。通过邮政机要通信转递的高校毕业生档案,档案转递遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格”等有关要求。
第二种:离校落实就业单位
就业单位没有档案管理权限的,但与市或县区公共就业和人才服务机构(东营市人力资源和社会保障局档案管理中心)签订档案托管协议的,将毕业生档案转递到该公共就业和人才服务机构需提供劳动合同、录用手续或单位介绍信,经办人员身份证件办理托管。
但未办理档案集中托管,或自主创业、自由职业的高校毕业生,毕业生可自主选择将个人档案转递户籍地、入学前户籍所在地或就业、创业所在地的公共就业和人才服务机构办理毕业生档案托管。大中专院校会根据毕业生选择,及时将毕业生档案转递到户籍地、入学前户籍所在地或就业、创业所在地的公共就业和人才服务机构托管。一般需提供存档人员身份证件及单位存档委托书。