莒县人才交流服务中心仅接收日照莒县户籍(生源地)和已在市人才开发和公共就业服务中心办理了单位委托人事代理的用人单位的毕业生档案。但需要注意的是，莒县人才交流服务中心不接收个人自带档案或商业快递(毕业生档案专用邮政EMS除外)邮寄的毕业生档案。
毕业生的档案在邮寄时必须材料齐全完整，档案内附有档案清单，档案袋封面的毕业生信息需书写工整清晰;另外，申请暂缓就业的毕业生档案还需在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。
毕业生的档案通过高校特快专递邮寄单份档案的，要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套，在封套封口处加盖骑缝章;通过专人送达方式送件人需携带打印完整的档案转递明细单两份，方便现场核对签收。
