我院HND项目学生毕业后，档案由校档案馆免费保管两年。
档案转出方式
1、档案馆以机要方式转递学生档案至接收单位的档案管理机构。
2、特殊情况：根据我院的实际情况，需自行提取档案的学生，按以下程序办理。
本人自取：携带本人身份证原件及复印件、工作协议书及保证书(保证书须经档案馆馆长签字)前往校学生档案室领取。
委托他人领取：携带委托人身份证复印件、工作协议书、保证书(保证书须经档案馆馆长签字)、委托书(委托人签字)、被委托人身份证原件及复印件前往校学生档案室领取。
武汉理工大学档案馆(马区)联系方式及地址
地址：武汉理工大学东院西附楼一楼109室 联系电话：027-87858391
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