毕业生离校前需做好学籍档案材料内容归档，报到证抬头是南阳市人才交流中心的，各学院整理密封后统一移交到学生处档案室，由学生处联系邮政局到各学院邮寄毕业生档案。
很多毕业生登录学校电子档案系统后，在填写档案填报时，户籍地为河南省南阳市的，档案接收地邮寄信息是河南省南阳市范蠡东路1666号市民服务中心北区三号楼111室;收件人是南阳市人才交流中心档案室;南阳市人才交流中心毕业生档案托管电话是0377-63558063或0377-63558073。
南阳市人才交流中心毕业生档案一般在6月份左右开始寄出，到8月份中旬大家可拨打南阳市人才交流中心毕业生档案托管电话就可以进行到档查询。
