应届高等学校毕业生和工作单位注册地属于武汉市范围且工作单位营业执照登记机关为湖北省工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构的，可将毕业生的档案存放在鄂州市人才服务中心。
对湖北省鄂州市户籍的高校毕业生未就业的，由学校密封后通过机要、邮政EMS标准快递(EMS外包装加盖学校公章)邮寄到鄂州市人才服务中心。
对非湖北省鄂州市的高校毕业生，可直接登录“湖北政务服务网”上去注册申请，搜索“档案的接收和转递”科目在线办理，按照鄂州市人才服务中心网上存档手续，提交毕业生就业协议书、介绍信、劳动合同书的电子版，填写办理档案接收事项的是申请表，等待工作人员审核和办结。
鄂州市人才服务中心毕业生档案存放接收地填写鄂州市滨湖南路105路就业社保中心C01-C03号窗口;收件人：鄂州市人才服务中心档案室(收);联系电话：027-60876010。
最后，对于无法在鄂州市人才服务中心查询到毕业生档案到档信息的，一般有2个原因，一是学校尚未寄出学籍档案，或寄出的学籍档案还未接收;二是通过学校查询EMS“已签收”，说明学籍档案正在整理当中，尚未录入该人才服务中心档案管理系统，应届毕业生可在八月再次查档。
