常德市人力资源开发交流服务中心主要承担的是流动人员人事档案的管理，是无权保管退休人员档案的，退休人员人事档案可由社会保险经办机构直接进行管理服务。
从公司离职、国企改革自谋职业等符合流动人员的人事档案都可保管在常德市人力资源开发交流服务中心。
第一步：到湖南省常德市武陵区柳叶大道189号常德市人力资源和社会保障局1楼5-6号窗口填写申请单，提交保管人事档案资料，户籍在常德的流动人员需提交身份证;工作在常德的流动人员需提供身份原件、劳动合同书原件和复印件。同时从单位离职后申请人事档案保管的，另需提供辞职、辞退或解除(终止)劳动合同证明原件;
第二步：常德市人力资源开发交流服务中心窗口工作人员受理申请后，开始审核是否符合法定存档形式、存档申请材料是否齐全，都符合提交的开具《常德市人力资源开发交流服务中心调档函》;
第三步：流动人员持调档函去原存档单位申请办理档案转移;
第四步：常德市人力资源中心接收档案，审核合格后签订档案托管合同。
最后，如果本人没时间办理，委托他人代办的，还需提供被委托人身份证原件、本人亲笔签名委托书。 常德市人力资源开发交流服务中心不接收个人自带档案。
