1.个人或单位提交材料
个人委托益阳市人力资源市场管理中心进行人事档案托管的需提供个人身份证与复印件、与原单位解除劳动(聘用)关系证明或辞职辞退等证明原件，并提供原单位(或档案)所在地名称(或地址);
单位委托益阳市人力资源市场管理中心进行人事档案托管的需提供单位有效证件及复印件、人员名册、身份证、解除劳动(聘用)证明原件。
2. 益阳市人力资源市场管理中心窗口或网办综合平台工作人员审核
主要审核申请人是否符合法定存档形式、提交的存档材料是否齐全
3.开具益阳市人力资源市场管理中心商调函
符合人事档案托管规定的开具商调函，不符合的不予办理，并及时告知原因
4.接收人事档案
人事档案需通过机要通过或邮政EMS专有渠道进行转递，个人自带档案不接收。同时人事档案需密封，有密封条及骑缝章，有档案转递材料和档案目录清单。
5.检查档案是否材料齐全
人事档案包含学籍档案材料和工作经历，材料齐全的接收，材料不齐的退回补齐再接收。
6.签订档案保管合同或人事代理合同。
益阳市人力资源市场管理中心办理地点是益阳市高新区迎宾路555号市民服务中心E区一楼109室，原世纪大厦档案室停止使用。
