毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。
1.凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址。
(1)考取国家公务员调档：凭录用文件办理报到证，然后再调档;
(2)大学生村官、选调生等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档;
2.凭调档函调档：调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。
考取外校本科生调档
1.应届生调档等毕业材料齐全后凭调档函直接调档(档案寄往考取学校要求的地址);
2.请在就业中心详细登记学院、姓名、专业、学号、班级、联系方式等信息。
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。
