毕业生档案在其毕业后应及时转出学校，档案转出请选择公对公邮寄，毕业生可自行到学校办公室通过EMS邮寄档案。EMS单号三个月内有效，毕业生应在离校一个月内与档案接收单位确认档案接收情况。
档案转出后应保管在哪里
1.去机关、国有企事业单位等就业，转到用人单位进行管理。
2.去没有人事档案管理权限的非公单位就业，根据用人单位相关要求，转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
3.未就业、出国留学或者创业，一般转至户籍地的公共就业和人才服务机构。
4.考研，转移到研究生就读院校。
5.应征入伍，转移到所在部队。
大家注意了档案一定不要放在自己手里超过两年这样就会导致档案就成为死档，无法发挥档案作用，因此绝不允许个人保存。
