湘西州县市人力资源管理服务中心根据人社部发[2014]90号文件要求，需毕业生(或家人)前往户籍所在县市人力资源服务中心开调档函后，方可接收该毕业生档案。因此，户籍是吉首市的，应届毕业生需本人或家人前往吉首市人力资源管理服务中心开具调档函后才能接收毕业生档案。另外，需要注意的是，学校统一邮寄的毕业生档案，需先发毕业生信息到吉首市人力资源管理服务中心，待确认可接收后，按照名册统一批量邮寄。
毕业生档案需通过机要 EMS转递.快递单上必须盖学校公章标记学生姓名和个人编号，否则拒收。吉首市人力资源管理服务中心不接收党组织关系。
吉首市人力资源管理服务中心办理地址是湖南省湘西州吉首市乾州社保大楼十楼大厅，联系电话0743-2813181，邮政编码416000。
