在学生毕业离校后一个月内集中转递。上海财经大学一般是六月底七月初。个别学生未赶上集中转递，可申请单独转递。
一般在办理档案转递是采用机要通信方式转递到单位。转递的时候需要准备报到证即就业通知书(上海户籍还需户籍证明)、调档函，档案的接收单位要符合机要通信投递范围，也就是要有档案保管权限的,比如国家机关、大型企事业单位、高等院校等。
注意;1.对不符合机要通信投递范围，也就是没有档案保管权限的单位，比如“三资”(合资、外资、独资)或私企等，档案要投递到用人单位委托的档案保管机构，比如人才服务中心、就业促进中心等。
2.申请出国留学的学生档案可通过联系教育部留学服务中心开具调档函，转递至留学人员档案室(北京市海淀区学院路15号，邮编：100083);或户籍所在地毕业生就业主管部门或人才服务中心(人力资源和社会保障局、就业促进中心等)。
3.考取国内研究生的毕业生档案直接转递至录取学校。
