南宁市户籍已就业或未就业的应届毕业生，在填写就业三方协议时，在“接档单位”栏上写南宁市人力资源服务管理办公室，学校通过“邮政EMS标准快递”将按填写的信息将档案转递至该人力资源服务管理办公室。毕业生可登录EMS网站查询毕业生的档案寄送情况，或向毕业院校查询本人档案EMS单号，与接收档案的南宁市人力资源服务管理办公室联系查询档案的到达情况。
2021年起，广西取消毕业生离校后的就业报到手续，报到证也不再作为办理档案转递、落户、干部身份确认手续的必须材料。毕业生档案托管到南宁市人力资源服务管理办公室是好的，可免费托管，还能依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务等。
