在毕业后落实工作单位后，如果用人单位明确要求近期内提取档案的学生，由本人或委托他人来学校提取档案，提取档案的程序：
①本人调档
携带调档函原件(或就业协议书原件及复印件)和本人有效身份证→到辅导员处或档案室办理调档手续
②委托他人调档
当事人写出委托某某调档的委托书原件，并提供身份证复印件和调档函原件给被委托人，被委托人带本人身份证及复印件和委托人提供的材料到辅导员处或档案室办理调档手续
关于开具调档函的说明：
就业单位是“国营企业、机关、事业单位”的毕业生，调档函必须由“用人单位人事主管部门出具”;
就业单位是“私营或合资企业等”的毕业生，调档函须“委托单位所在地的人才交流中心出具”。
注意：凡不符合以上要求者，不能调档;凡提供造假的委托书，责任自负。
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