机要通信转递(非EMS、非快递)：档案接收单位须具备机要通信接收资质，否则档案会被退档。一般党政机构、国有企事业单位、人才服务中心均可接收机要通信。如需确认档案接收单位是否具备机要通信接收资质，可向档案接收单位咨询。
(1)毕业去向为国内深造的毕业生
由院系将调档函(在右上角写明学号、姓名)送交档案馆，档案转递至调档函上指明的档案接收单位。留本校读研的学生不需要转档，无需提供调档函。
(2)退学的学生及档案滞留的学生
本科生退学：由教务处将《转学生档案通知单》《退学证明》《成绩单》等材料送交档案馆。
研究生退学：由CDC将就业通知书或档案转迁证明送交档案馆。
已离校学生滞留档案：由CDC将就业通知书或档案转迁证明送交档案馆。档案馆按照以上材料指明的档案接收单位办理档案转移。
(3)教职工和博士后
教职工转移档案：由组织部或人事处将转档通知单等材料送交档案馆;
博士后转移档案：由博士后管理办公室将进站材料、出(退)站材料送交档案馆。
以上内容参考清华大学档案馆https://dag.tsinghua.edu.cn/gqgy/bgjj.htm，详细大家可以点击查看
