在毕业后,我们并未及时的邮寄我们的学籍档案,在参加工作之后才办理档案转到,这个在转递档案的时候需要携带毕业证扫描件、学位证扫描件、调档函(由档案接收部门开具,需有公章扫描件)、《档案寄送信息表》(见附件,需确保信息完整,邮寄地址需具体到xx省xx市xx区xx街道xx号,收件人需具体到某一部门或某人姓名,不可简单写成单位名称)
注意;以上四份材料为所有学生档案邮寄必须材料,无论升学、考公、就业都需档案接收单位开具调档函。按要求准备所需材料,邮件命名为姓名-往届生档案邮寄,发至邮箱601330505@qq.com在办理档案邮寄的时候是每周五进行档案邮寄,若遇寒暑假或节假日档案邮寄时间延后。每周邮寄信息周三上午截止收集并提交至档案馆,若周三后提交档案邮寄信息,延至下周五进行邮寄。(寒暑假或节假日除外)
以上内容参考自南京农业大学工学院https://coe.njau.edu.cn/index.htm,如果大家有任何不懂的,还可以自己搜索查看或者找专业的档案服务机构优选智嘉进行咨询。