每个单位都有档案托管权限，但私企或外企单位缺乏此权限。这种情况下，档案只能存放在人才交流服务中心。对于刚毕业的学生，学校就业指导中心会为他们办理《报道证》，然后根据该证地址将档案转递给人才中心。由于学校一般没有发机要的权限，因此会通过EMS学生通道将档案送至人才中心。档案抵达人才中心后，还需要根据该中心的要求办理存档手续。
对于已经就业的人员，他们需要携带身份证、毕业证、工作证明或学校发放的报道证，前往人才中心申请开具调档函。然后，他们需要将调档函提交到档案存放地，通过机要通道将档案转递至人才中心。一旦确认档案已经到达人才中心，他们需要携带相关资料前往中心办理存档手续。
对于未就业人员，他们需要将档案转交给有档案管理权限的机构，以便将档案转移至人才中心。之后，他们需要前往人才中心办理档案托管手续。
我们办理档案存放还可以点击全国档案托管服务系统在线办理档案托管的相关手续。
