接收毕业生档案的收件单位为新乡市人才交流服务中心，接收人为该机构人才开发科，收件地址在新乡市人民路1号行政综合办楼513室，邮编为453000。为确保档案安全地送达，要求高校毕业生档案须严格按照要求密封并完整无损地投递。投递方式可选择邮政EMS标准快递、邮政机要通信或学校专人送达，而学生个人携带档案严禁。对于市区生源档案，交由新乡市人才交流服务中心保存，而县(市)生源档案则在毕业生参加高考时由生源所在地毕业生档案管理部门接收处理，故需要注意接收市区和县(市)生源档案的不同处理办法。对于离校未就业毕业生，可以通过现场登记方式或网上登记方式来实名制登记，现场登记地点为新乡市人才交流服务中心或县市区公共就业和人才服务机构。网上登记方式可通过登录“河南就业网上办事大厅”或手机关注“河南就业”微信公众号进行。
