甘州区人才交流服务中心可接收个人或单位集体存档的人事档案，需要大家提供拟存档人员有效身份证件，劳动合同/录用手续或单位介绍信。
拟存档人可携带人事档案保管申请材料到甘肃省张掖市甘州区滨河新区中央商务区临松西街90号区政务大厅3楼5号厅4号窗口提交，也可登录甘肃政务服务网-张掖市甘州区分站，在线提交人事档案保管申请材料，在线填写档案转入申请表。
甘州区人才交流服务中心窗口或网办工作人员会审核拟存档人身份、存档申请材料，符合标准的受理，开具调档函;不符合标准的不予受理，退回申请材料。
最后，拟存档人员可携带调档函到原档案存放单位或人才办理档案转出手续。根据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)第二十条第二款，原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。
拟存档人人事档案到了甘州区人才交流服务中心后，工作人员会拆封档案审核档案是否真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。对于人事档案材料齐全，不缺少档案转递手续的按规定接收，办理人事档案存放手续。
