接收档案的范围为在积石山县的高校毕业生。在学生档案袋封面上需要标注七项基本信息，包括姓名、学校、专业、学历、身份证号码、生源地和毕业时间等。发送档案的渠道为各高校和档案托管机构，必须使用专用封签将档案密封并加盖档案密封专用章，通过中国邮政EMS或机要通道进行邮寄，不接受其他方式。在学生毕业后三个月内，学生应及时与高校联系，了解档案寄送的时间以及接收单位、地址、电话和EMS运单号。还应向档案接收单位查询本人档案是否已经寄达，以防止档案丢失。个人自带档案是严格禁止的。
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