档案室在毕业生当年7月底通过省机要通信局将毕业生档案统一寄出，一件不留。因各种原因滞留在档案室的毕业生档案，暂由档案室保管，这些滞留档案本人如需提档，须带身份证原件、复印件[签上：提取本科(研究生)档案、本人姓名、日期。存根用];如果委托他人前来提档，须带委托书、本人身份证复印件，委托人的身份证原件、复印件[签上：提取某某本科(研究生)档案、本人姓名、日期。存根用]。方可办理提档手续。
西安音乐学院学校可以保管档案多久
学校并非一直能够为毕业生保管档案。毕业生的档案只能在学校暂时保管，如果两年内没有被调取，学校将不再继续保管。
实际上，除了学校，还有其他地方可以存放档案，例如有管理权限的用人单位、人才市场或人才中心。毕业生可以选择将档案存放在这些地方，以便更好地管理和保护自己的档案。
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