所有毕业生档案由海南大学档案馆密封，通过邮政特快专递转递;严禁个人自带档案!
如果您升学了，您本人或委托他人在正常工作日期间，将调档函原件交到档案馆405，档案馆的老师会按调档函要求，将您的档案转递到升学就读院校。就读本校研究生，也需要提交调档函。
如果您工作了，工作单位有人事档案管理权限(如机关、国有企事业单位)，或您是定向生，您本人或委托他人在正常工作日期间，将调档函原件交到档案馆405，档案馆的老师会按调档函要求，将您的档案转递到就业单位或定向单位
如果您工作了，单位没有人事档案管理权，但三方协议中有明确的档案接收单位信息，您本人或委托他人在正常工作日期间，将三方协议复印件交到档案馆405，档案馆的老师会按要求，将您的档案转递到协议要求的接收单位
如果您工作了，但单位没有人事档案管理权，也没有档案托管单位，您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局，需要您提供详细的户籍信息，具体到县或区
如果您暂未就业，您的档案可转递到您户籍地人力资源和社会保障局，需要您提供详细的户籍信息，具体到县或区。
您还可以申请，与档案馆学生档案室签订暂存协议(携带上本人身份证和毕业证，于7月1日前办理)，将档案暂存学校，暂存期限为两年;暂存协议期间，除档案在校证明外，档案馆不开具任何其他证明。如非必要(如考研“二战”海大，或有留海南就业并落户意向的)，不建议暂存，以免造成转档和用档麻烦
以上内容参考自海南大学档案室官网https://he.hainanu.edu.cn/danganguan/详细大家可以搜索查看
