上海就业促进中心可接受上海户籍(不包括外地户籍迁到学校的学生)的毕业生档案!不接收非本区户籍人口的档案。外地户籍在沪就业的毕业生千万不要把个人档案转到上海各区的就业促进中心。
档案一经寄出，接受单位属于无人事权的私企、个人转递或保存等都属于是无效档案。
2023届毕业生，到学院学生工作办公室办理转档手续，填写上海就业促进中心毕业生档案存放地址上海市长宁区天山路1800号，联系电话62748577;学生处就业指导中心审核并盖章，再向档案馆提交转档信息确认表，档案馆检查毕业生档案材料齐全后封装，通过中国邮政EMS“以学生档案专递”形式统一寄送。
最后，档案转出后，毕业生务必及时到本人所提供的转档去向地址和单位查询、确认本人档案是否已经送达。若档案接收单位未收到档案，请尽快联系学校档案馆学生档案室，需注意的是转入无档案保管权限的单位的档案即为无效档案;
