学籍档案是毕业生步入社会以后就业、参加社会保险、入伍、出国等必备的文件,将伴随其一生。为了确保学籍档案投递、移交的安全性和可追溯性,二连浩特市人才交流中心同邮政速递物流公司对相关工作流程进行了优化改进。
一是邮政速递物流公司收到学籍档案后,制作签收清单,注明本批次序号、毕业生姓名、毕业院校、EMS速递单号、投递日期、投递人和接收人等信息,并指定专人负责投送。
二是二连浩特市人才交流中心档案管理人员根据签收清单逐一清点无误后,签字接收,办理接收手续,并及时建立电子台账,方便高校毕业生查询、转递。
通过以上措施,改变了过去只有EMS速递单号,而没有毕业生姓名、毕业院校等详细信息,导致毕业生档案查询费时费力的被动局面,确保了档案投递、移交各环节的安全性和可追溯性,高校毕业生通过电话咨询,就能够方便快捷的了解到自己的档案到哪了,要到哪个部门才能转递自己的档案,以及需要准备什么材料等重要信息。
以上内容参考二连浩特市人力资源和社会保障局,详细大家可以搜索查看