除非在超大城市，否则非公单位就业的高校毕业生的人事档案可以存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。对于在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。具体政策可以向当地人社部门咨询。
个人档案的作用非常广泛。在工作方面，一些单位要求进行政审环节，需要查阅个人档案。在私人事务方面，个人档案的材料对于出国留学、办理退休手续、证明干部身份、财产公证以及考研究生等都是必需的。可以选择提取部分材料或者整份档案。总之，个人档案在重要事件中是非常有用的，虽然平时可能不经常使用，但一旦涉及个人身份和关系的重要事情，通常都需要使用档案中的信息来证明自己的身份。
