在一般的私营企业工作时,由于企业无法提供档案存放条件,我们只能将档案托管到附近的档案部门。一些来自大亚湾区的网友计划存放个人档案时,发现人才中心离他们较近,因此希望将档案统一存放在大亚湾区公共就业(人才)服务中心进行管理。
1、当我们将人才档案托管到大亚湾区公共就业(人才)服务中心进行管理时,应根据我们对档案的使用需求选择存档方式。
2、目前对于刚参加工作的人来说,如果发现单位没有存放档案的条件,可以直接将自己的档案托管到大亚湾区公共就业(人才)服务中心进行保管。
3、然而,我们需要提前准备好身份证和参加工作的证明等信息,并提交给大亚湾区公共就业(人才)服务中心的工作人员进行审核,才能正常申请办理一份调档函,用于处理档案。
4、拿到自己的调档函后,我们可以将其提交到原本存放档案的地点,等待工作人员审核后,方便将档案转移到大亚湾区公共就业(人才)服务中心进行管理。
5、当档案到达大亚湾区公共就业(人才)服务中心后,我们还需要额外提交身份证复印件和一寸免冠照片等信息,以便工作人员签订人事代理手册,领取存放档案的证明。