1、首先，档案转移需要满足三个条件：调档函、介绍信和合适的存放地点。
2、在进行档案转移时，首先要确定档案的当前存放位置和转移目的地。然后前往即将接收档案的地点申请接收。同时，需要开具一封介绍信和调档函，其中调档函必须清楚地写明档案的转出时间、地点以及转入目的地。通常情况下，调档函还需要单位的公章。
3、如果要将档案从人才中心转移到工作单位，首先需要前往工作单位申请开具一份调档函，然后携带该调档函前往人才交流中心通知其进行档案转移。一般情况下，档案转移需要7到14个工作日。在档案转移完成后，可以咨询公司的人事部门以确认档案转移成功。
4、档案转移必须通过机要或EMS邮递进行，绝不能私人携带档案。一旦档案被个人携带，虽然在短时间内可以使用，但有些机构不会接收个人携带的档案，认为这样的档案缺乏真实性。一旦档案失去真实性，也就失去了其效用，无法发挥人事作用。因此，档案转移必须通过官方渠道进行。如果因档案转移问题导致档案变成废档或丢失，将是非常不值得的。因此，我建议在进行档案转移之前，大家应该了解一些档案知识，以确保档案能够正常运转。转递档案时大家不知道怎么办理的可以点击全国档案托管服务系统在线了解更多的档案托管手续。
