在学生毕业之前，学校负责统一管理学生的档案。然而，一旦学生毕业，档案就不能再放在学校内，而是需要及时转移。然而，许多毕业生并不清楚应该将档案转移到何处。对于那些毕业后继续攻读研究生的学生来说，他们需要将档案从本科学校转移到研究生学校进行管理。
对于那些找到工作并且单位有档案管理权限的毕业生来说，他们可以申请将档案从本科学校转移到工作单位的档案管理部门进行存放。这些单位可以是公办企业或国有企业，只要他们录取了毕业生，就具备接收档案的权限。
然而，档案的传递并不是随意进行的，只有具备档案管理权限的单位的档案管理办公室，以及人才市场、人力资源中心、人社局和教育局等地方才能够存放档案，并发挥其作用。
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