河南省人才交流中心可接收申请人有本地户口或在本地有工作单位的档案。
河南省人才交流中心档案转入需提供本人身份证，非河南户口的还得提供劳动合同，该人才市场档案工作人员审核，对符合条件的开具调档函。对没有时间自己前往开具调档函的，是可以委托他人代开的。
申请人档案通过机要通道转递到河南省人才交流中心的，对人事档案材料详实完整，并开具档案转递单及材料清单。
河南省人才交流中心档案转出流程
1>申请条件
a.县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的具有人事档案管理权的单位调档；
b.具有人事档案管理权的单位（国有企业、国有控股企业和行政机关、事业单位）调档；
c.因升学、入伍等需转出档案的。
申请人向河南省人才交流中心提交身份证及商调函原件，档案工作人员审核符合档案转出条件的，专车送付国家机要通信局，档案寄出。
根据中共中央组织部 人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发〔2014〕90号），自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。因此，河南省人才交流中心档案转入和转出是免费的。
