首要解决的问题是在北林区人才中心获取调档函。调档函是进行档案转递手续所必需的文件。为了获得调档函，需要准备以下材料：身份证原件或复印件、解除劳动合同原件等。将这些材料带到人才中心的窗口申请办理，并填写相关表格。通常情况下，当天申请当天即可获得调档函。请注意核对调档函上的信息，并确保人才中心的章印在上面，切勿忽略这些步骤。
获得调档函后，将其交给原单位负责档案管理的同事。他们将整理档案材料，并按照调档函上的要求办理档案转移手续。档案转移后，只需耐心等待即可。请注意，单位需通过机要交通的方式将档案发送至北林区人才中心，切勿自行携带档案，否则将无法被接收，成为死档。
待档案到达北林区人才中心后，前往人才中心并携带身份证或一寸照片等资料，签订一份人事代理手册，这样才能将档案存放到北林区人才中心。一旦档案正常托管在北林区人才中心，后续需要开具证明或进行调档等手续时，只需携带相关证件前往办理即可。
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