依据《安徽省流动人员人事档案管理服务规范》(皖人社秘〔2014〕53号)：流动人员人事档案由各级人力资源社会保障部门所属的公共就业人才服务机构集中统一管理。砀山人才服务中心可代管的个人档案范围如下：
(一)与国家党政机关、国有企事业单位建立劳动关系的人员人事档案;
(二)集体企业、私营企业、外资企业、联营企业等非国有企业以及社团组织等各类用人单位从业人员人事档案;
(三)国家党政机关、国有企事业等单位离职、失业人员，未就业高校毕业生，出国留学等各类非在职人员人事档案;
(四)其他流动人员人事档案。
最后，对砀山人才服务中心个人档案存放符合接收条件的，档案工作人员会及时做好签收登记、拆封查验、信息整理、数据录入、编号入库等规范化操作;对接收的档案及时整理、录入系统，严格做到已经接收的档案不堆积、录入电脑的档案信息准确无误，保证存档人能及时查询到自己的档案信息。
另外，对于本人不在安徽省砀山县的朋友来讲，可登录安徽公共招聘网网上开具调档函，进入人事档案，选择档案调入申请，上传离职证明和身份证照片，填写相应信息，审核通过后，打印调档函交至档案所在单位，由单位按照调函要求寄送档案。
同时，对已有档案在砀山人才服务中心存放的，不管是后续通过非全日制提升的学籍档案，还是工作种产生的工作档案，本人带身份证原件及复印件，学籍在线验证报告打印件，可现场申请档案材料的收集、鉴别和归档，进行办理。
需要注意的是，对于自带的个人档案，档案袋出现拆封、无档案转递材料的，砀山人才服务中心是不予接收的。这种情况，需要办理个人档案激活，才能办理存档手续。
