一、提前咨询人才中心工作人员，做好充分准备
如果我们直接前往人才中心存放档案，可能会不符合他们的要求，或者由于没有准备相关材料而被劝退。因此，在前往人才中心之前，我们有必要提前咨询并约定好时间，以便自己做好准备。
我们至少可以提前准备好个人有效期内的身份证、填表所需的证件照、户口本、毕业证等材料的复印件。此外，我们还需了解涟源人才中心的上班时间，以免白跑一趟，浪费时间，并可能导致档案出现问题。
二、前往人才中心提交申请，获取调档函
准备工作完成后，我们可以前往人才中心办理相关手续。与工作人员沟通并提交存档申请，说明我们的意图。工作人员将审核我们的身份和材料，并了解我们的档案情况。
一切情况明了后，工作人员将根据相关信息为我们填写一份调档函，通过该函将档案调至人才中心，以便人才中心接收我们的档案。
三、向原档案管理部门申请档案调动
凭借调档函，我们可以前往原档案管理部门申请档案调动。工作人员看到调档函后，只要符合档案管理规定，就能够调出我们的档案。
原档案管理部门调出我们的档案后，可以通过邮寄或派人送达我们手中。请注意，不要自行领取档案，否则后续手续办理将更加麻烦。
四、人才中心接收档案，核实状态并签订协议
我们需要时刻关注档案邮寄状态。一旦确认人才中心已收到我们的档案，我们应立即携带证件前往涟源人才中心。务必先查看档案状态，确认自己的档案完好无损。双方确认档案确实没有问题了之后，我们就可以填写相关的表格，签订相关的协议，档案就可以在人才中心存放。在办理档案接收手续的时候还可以点击全国档案托管服务系统在线办理托管的相关手续。
