依据中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号)，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。
因此，对于个人拿在自己手里的，档案袋出现破损、档案密封条撕毁等情况造成死档的，文成县人才管理服务中心是不会接收的。
对于通过原档案保管单位，或档案服务机构激活，通过公对公方式转递到文成县人才管理服务中心的，档案工作人员会拆开档案袋详查是否档案材料齐全，是否缺少档案目录清单和档案转递清单。
接收的档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况的，文成县人才管理服务中心才会接收，编码录入文昌县档案系统后，大家就可通过文成县网上档案查询入口、档案查询电话等方式，查询档案存放情况。
