如皋市人才服务中心可受理经公共就业人才服务机构开具调档函或接收函调入的流动人员个人人事档案，且人事档案密封、档案材料完整。
因此，对于个人档案在自己手里好几年的，影响了档案的完整性，档案材料有不完整的丢失的嫌疑，需要原存档单位，或档案服务机构对档案材料确定后，通过机要通道转递到如皋市人才服务中心，档案工作人员审核后，档案材料齐全，不缺少档案转递材料的才能办理个人档案存档手续，编码入库及入系统，才能在如皋市人才服务中心查询到个人档案存放信息。
但需要注意的是，个人档案在自己手里好几年，原存档单位协助审档并对公转递的很少。这样个人档案在自己手里，不符合如皋市人才服务中心档案接收法定形式，就无法开具调档函。
这种情况建议大家委托给档案服务机构办理死档激活存档到如皋市人才服务中心保管，就在人才市场正常流通起来，这样不管是考研或考公考编都可到存档的人才服务中心盖政审表、开存档证明等。
