个人档案一般存放在具有人事权的就业单位或人才服务中心。
对于专升本、继续读研的可暂时免费保管在学校档案室或省就业指导中心;
对出国留学的，可选择存放在户籍地人才中心或留学服务中心;
对毕业未就业，灵活就业人员或自由职业者，个人档案可存放在户籍地人才中心免费且长久保管。
京山人才服务中心可接收户籍地，或工作所在地在京山，就业单位在景山人才服务中心开单位集体户的流动人员个人档案!
但对于个人档案在自己手里的，(1)档案未密封;(2)档案密封但无密封条及骑缝章;(3)无档案材料目录清单;(4)无档案转递通知单，是不予接收的。
个人档案出现以上情况，需联系原存放单位，或档案服务机构激活档案后，让个人档案处于密封状态，有密封条及骑缝章、有档案目录清单、有档案转递通知单，通过机要转递到京山人才服务中心是符合法定接收形式的。
即使是京山人才服务中心档案工作人员审核档案材料有缺少的，对于非关键材料，也可先接收档案，后期尽快补齐。
