按照档案管理规定，高校毕业生人事档案可直接通过高校专用“邮政EMS标准快递”， 严禁个人自带档案转递(含全日制和非全日制学籍材料)。
因此，函授本科毕业生档案在自己手里的，是不符合枣庄市人事局档案接收法定形式的。同时函授本科毕业生档案属于学籍材料，需与统招的高中(或中专)同等学历的前置学籍档案、大专档案一起，公对公转递到枣庄市人事局才会被接收。
当然，如果您大专属于统招毕业生档案，已在枣庄市人事局存放的，可直接联系枣庄市人事局申请档案合并，如下图：
函授本科毕业生档案存放到枣庄市人事局后，本人可拨打档案查询电话 0632-3325223 查询，也可以通过山东省政务服务网查询。
最后，如需要开具存档证明的，可通过线下和线上两种渠道进行办理：
线下：如果本人不方便亲自办理，可出具委托书，由委托人携带委托书，来我处办理相关事宜;
线上：通过山东省政务服务网，申请“依据档案出具相关证明”办理相关事宜。
