1. 获取调档函
首先要解决的是去永顺县人力资源管理服务中心开具调档函，因为这是转递档案所必需的材料。只有拿到调档函才能办理档案转递手续。如果单位没有档案保管权限或者没有就业，可以找户籍地或工作地的永顺县人力资源管理服务中心开具调档函。只有得到同意开具调档函，说明永顺县人力资源管理服务中心同意接受我们的档案，才能把档案转去永顺县人力资源管理服务中心。为了开具调档函，需要准备一些材料，如身份证原件或复印件，解除劳动合同原件等。然后带上这些材料去永顺县人力资源管理服务中心的窗口申请办理，填表等。一般当天申请就能当天开出调档函。要注意调档函上的信息要仔细核对，还有要盖永顺县人力资源管理服务中心的章，大家千万不要忽略。
2. 办理档案转移手续
调档函开出来后，需要把调档函给到原单位负责档案管理的同事，然后他们整理档案材料，再按照调档函上的要求办理档案转移手续。档案由单位寄出后，耐心等待就可以了。要注意：要单位通过机要交通的方式发送至接收地(永顺县人力资源管理服务中心)，切勿自提携带档案，否则成为死档，永顺县人力资源管理服务中心不接收。
3. 办理托管手续
等档案到达永顺县人力资源管理服务中心之后，带上身份证或一寸照片等资料去签订一份人事代理手册，这样才算是把档案存放到永顺县人力资源管理服务中心。档案正常托管在永顺县人力资源管理服务中心后，后续要开证明、调档等，直接带上证件去办理。
