1. 在转移个人档案之前，必须确保个人档案没有变成死档，因为死档无法被调取。如果档案丢失，也将无法提取，因此在调取档案之前，务必前往罗城仫佬族自治县人才交流中心查询档案，以确保档案完好无损。
2. 要调取档案，必须出具调档函，只有凭借调档函才能在罗城仫佬族自治县人才交流中心办理调档手续。档案查询函是法规规定的调取个人档案的重要凭证，必须前往新的接收单位开具调档函，然后前往罗城仫佬族自治县人才交流中心进行档案调取。
3. 首先返回户籍所在地，请求相关人员出具档案调档函。
4. 携带调档函前往罗城仫佬族自治县人才交流中心，请求相关人员办理调档手续，并填写函件上的邮寄地址。
5. 随后，罗城仫佬族自治县人才交流中心将根据地址将档案邮寄出去。
6. 档案到达户籍地后，携带证件前往罗城仫佬族自治县人才交流中心办理档案管理相关手续。
7. 在调档过程中，务必注意个人档案不能放在手中，任何机构都不会接受个人档案，否则会成为死档，失去法律效力。
8. 此外，个人档案不能拆封，拆封审核非常严格，也不能自行打开进行查询，否则会导致档案成为死档，无法调取。
在办理档案托管的时候还可以点击全国档案托管服务系统通过线上办理档案托管的相关手续
