申请档案接收的人员需有郑州市户口或在郑州本地有工作单位的流动人员，可向郑州市人才市场提交档案存放申请及相关材料。但需要注意的是，郑州市人才市场不接收在自己手里的大专毕业生档案，需通过机要方式邮寄，因此大专毕业生档案在自己手里属于无效档案，该人才市场是不予接收的。大专毕业生档案需要办理激活才能放到郑州市人才市场，具体流程如下：
1>收件
申请人档案已在有存档权限的工作单位或公共人才服务机构，工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》;
2>受理
工作人员收件后，对所交材料不齐全或不符合法定要求的，一次告知申请人需补正的材料，如所交材料齐全，应当场作出是否受理决定，出具《受理通知书》或《不予受理通知书》;
3>审核
受理申报材料后，审核人员按照审核标准对档案材料进行实质审查, 提出初步意见，转入决定步骤l
4>决定
行政审批服务职能部门审核完成后，在承诺时限内作出是否同意申请事项的决定。作出准予许可决定的，签发审批办理结果，办结时间以许可结果送达办事大厅综合处出证窗口为准。作出不予许可决定的，签发《不予许可决定书》;
5>送达
签订《人事代理合同书》，申请人通过窗口领取存档凭证。
对于档案在原工作单位或者公共就业服务机构存档，现需要把档案调入郑州，申请人已到服务窗口开具调函，且档案已由原存档单位通过机要方式邮寄至人才中心。
最后通过“郑州市人力资源和社会保障局门户网”—“局属单位专区”—“郑州市人才交流服务中心”—“到档审核结果查询”查询档案情况。
