人事档案可以个人名义或单位名义向西安市人才交流中心提交托管申请，但需满足以下条件：
1.西安市户籍，或户籍属于同级行政区域管辖的;
2.工作单位在同级工商部门(市场监管部门)注册，性质为私有企业或民营企业;
3.工作单位集体委托相关公共就业和人才服务机构存档。
但不管是哪种方式向西安市人才交流中心提交人事档案申请托管的，只有材料齐全，符合档案接收法定形式的，才能具体调档函，如下图是人事档案申请托管到西安市人才交流中心的调档函格式：
最后，携带开具好的调档函到原档案存放单位或人才办理调档就可以。这样才符合转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递的要求。
