湘西州县市人力资源管理服务中心根据人社部发[2014]90号文件要求，需毕业生(或家人)前往户籍所在县市人力资源服务中心开调档函后，方接收该毕业生档案。
因此，对于湖南省湘西土家族苗族自治州保靖县生源的统招应届毕业生来讲，需先联系保靖县人力资源管理服务中心开具调档函，由毕业学校确认填写档案转递通知书，再通过机要件寄往户籍地人力资源管理服务中心。
因此对于非统招毕业生档案来讲，大家需先通过学籍档案咨询电话了解保靖县人力资源管理服务中心档案归档要求，如接收个人自带的，大家可携带密封的非统招毕业生档案、身份证、《电子学历备案表》或《学历认证报告》到保靖县人力资源管理服务中心申请档案归档。档案工作人员根据档案管理相关规定，会对符合条件的材料归档到档案内。
但如果保靖县人力资源管理服务中心不接收个人自带非统招毕业生档案归档的，就需要联系学校，或委托给第三方档案服务机构，通过公对公的形式将你的非统招毕业生档案归档到存放的人事档案内。
