(1)政审和调动。政府机构和事业单位的政审、录用(包括公务员和事业单位工作人员的招录);具有人事档案管理权限的企业单位或人才流动服务机构接收。
(2)普通招聘类毕业生在就业选择期内进行转档。如果接收单位具有干部人事档案管理资格,可以根据新的就业报到证进行转档;如果接收单位没有人事档案管理资格,应由具有档案管理权限的人才交流服务机构接收档案。
2、所需材料:
(1)调动所需材料
①调动人员:政府机关和事业单位进行政审的人员,应由该单位出具商调函进行档案借阅;政府机关和事业单位正式录用的转出人员,应提供当地组织、人事部门出具的调动或录用手续;具有人事档案管理权限的企业单位和人才流动服务机构接收档案时,需要提供商调函。
②在就业选择期内的毕业生:改签后的新《毕业生就业报到证》原件和复印件。
(2)存档凭证(如果不慎遗失或未领取则无需提供)。
(3)本人身份证原件和复印件;
(4)除上述材料外,根据不同情况有关人员还需提交以下证明:
①属于立户单位存档的,需要单位出具同意转出证明或劳动关系变更、解除证明;
②委托他人代办的,需要提供本人和代办人双方的身份证原件和复印件。
③档案转出时,需要在我中心代理的各项业务(如组织关系等)一并办理转出。
3、办理流程:
(1)在办理档案转出之前,应将未归档的年度考核(工作鉴定)表、劳动合同、教育培训、职称评定、奖励处罚等材料归档。
(2)经审核符合转出条件的,将第二项所需材料交给工作人员对档案进行核对、整理、密封,办理转出登记后,连同《档案转递通知单》一并通过机要交通转递或规定的其他方式转出。严禁个人自行携带档案转递。在办理档案转递的时候,如果大家没有大量的时间,那么大家可以点击全国档案托管服务系统通过线上办理档案托管的相关手续。