根据相关规定，毕业生档案内材料要齐全完整，档案内要附材料清单;档案封面要注明：姓名、学校、专业、学历、身份证号码、生源地等六项信息并书写工整清晰;延期转递的毕业生档案，还需要在档案转递单上注明毕业年度、延期转档原因。档案材料必须封好盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中，高校通过机要或邮政快递EMS方式邮寄档案到就业单位或公共就业和人才服务机构。
同时，对多份以上的档案，需打包集中邮寄(整包或整盒)。包内必须按要求附有档案转递明细表，并要在封面上粘贴档案份数、联系人及联系电话。
优选智嘉小编提醒各高校毕业生，按人社部等五部委﹝2014﹞90号文件规定，不接收毕业生个人自带档案。因此，毕业生档案变成死档是因为个人保管档案。
对于毕业生档案变成死档了的情况，可先联系原毕业学校，看是否能重新接收你毕业生档案，并通过高校机要或邮政快递EMS方式邮寄，如果能，那你的档案存放到德州人才市场就激活完成;
但如果原高校无法接收毕业生档案的，你的毕业生档案变成死档了，是可以委托给档案激活代办机构办理的，通过公对公渠道转递到德州人才市场保管就激活完成了。
