1.开具接收函;接收函顾名思义就是可以让大家一目了然知道你的能力让大家能够接纳你，如果没有接收函，那你的档案就无法保证你在大学生活里的干部身份，很可能导致你的档案在人才中心是一个“空档”，等价于没用。对于在国企或事业单位离职的人员，需要原单位开的离职证明。
2.准备好所需要资料;无论是怎样的业务办理，我们都需要准备充足的准备，像这里，我们就需要准备学校颁发的报到证及个人身份证，身份证不用多说，出门在外都是经常要用到的，而报到证是证明你是否有毕业资格要用到的，另外人才中心才能够进行工龄的记录。当然，如若有其它情况发生，我们也可以咨询有关人员。
3.人才中心接收档案。这个事情我们就可以交给人才中心的专业人员进行办理了。而我们需要做的就是等待工作人员通知我们，档案已经转移成功就可以了。
