函授毕业生属于非统招学历，毕业后档案是学校交到个人手中，或自己到学校领取的。因此，函授毕业生档案，并不能和统招毕业生档案一样由学校通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案到固原人才交流中心托管。
那对于拿在自己手里的函授毕业生档案来讲，如已有全日制学籍档案存放在固原人才交流中心托管的，那函授毕业生档案可申请档案材料的归档，看该人才交流中心是否接收个人自带函授毕业生档案归档;如接收，那你的函授毕业生档案就转移到固原人才交流中心托管;但如果不接收，就得委托给三方档案服务机构公对公转递;
另外，对个人在固原人才交流中心没有档案的朋友来讲，就需要提前准备好密封的函授毕业生档案、前置学籍档案(高中或中专)、毕业证、身份证、学历证明，可通过固原人才交流中心档案咨询电话了解函授毕业生档案如何转移到固原人才交流中心托管手续及流程。如接收的，个人可携带以上材料前往办理;如不接收的，就需要通过三方档案服务机构激活，通过走机要通道方式将函授毕业生档案转移到固原人才交流中心托管。
最后，需要注意的是，函授毕业生档案转移到固原人才交流中心托管后，只要本人不申请办理档案转出手续，可长久且免费存放。
