麻城人才交流中心负责接转和管理各类高校毕业生、事业单位新进人员、非国有企业聘用人员档案。所有符合流动人员范围内的，仅限机要件，所有通过快递、物流、信件等方式转递的档案因为不能保证其真实性一概拒收!
对高校毕业生学校批量EMS邮寄档案，请在档案袋上注明“学生档案”字样并加盖学校公章。
因此，对于非全日制毕业生档案学校交到个人手中的，以个人名义申请存放，个人无法通过机要件转递。但对于毕业后在2年内的，满足以下条件，个人可携带档案前往申请建档：
1.档案袋没有拆封，有存档机构密封条并盖章 (非存档机构盖章封无效) ;
2.由本人携带档案袋、身份证复印件、报到证(2023年取消发放)、毕业证原件及复印件、有学位的学位证原件及复印件，来麻城人才交流中心现场办理申请建档。
满足以上要求后，麻城人才交流中心将审核咨询人的档案资料是否完整，内容是否真实有效，审核完成后由本人书面申请建立档案。但如果档案资料不完整或者涉嫌弄虚作假，抽换涂改等违规行为将退回处理。
