私企是不可以保管员工个人档案的，人事档案在私企和在自己手里是一样的，属于是死档。只有国企、央企等企事业单位才能保管档案。
人事档案从私企想转到称多县人才交流中心的，需要先到该人才交流中心，按人事档案接收申请条件提交申请材料，对符合条件的可开具调档函，对不符合条件的当场告知具体原因。
那对于你人事档案在私企的，在称多县人才交流中心是无法开具调档函的，建议大家委托给专业的档案服务机构办理人事档案激活，再通过公对公方式转至称多县人才交流中心。
称多县人才交流中心在接收到转递的人事档案后，档案工作人员会拆开，对照材料目录清单认真审核甄别，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料;对缺少非关键材料的，应当采取先存后补方式予以接收，并督促指导流动人员补充相关缺失材料。
