首先,需要确认是否有资格托管存档。通常情况下,在广安区只要有户口,就可以按照工作人员中心的指示直接凭身份证办理档案托管。然后,需要携带调档函到档案目前保管的机构进行调档。在办理档案转递时,要向员工说明情况,让员工通过主渠道将档案转移到广安区人力资源服务中心。
其次,如果是外地人想将档案存放到广安区人力资源服务中心,就需要工作单位的帮助。首先,需要工作单位提供一份在职证明,领取证明后,再到广安区人力资源服务中心出具一份调档函。如果没有工作,广安区人力资源服务中心不会发放调档函。没有调档函,档案就无法转递到广安区人力资源服务中心保管。广安区人力资源服务中心收到档案后,需要携带身份证到中心办理档案保管手续。
最后,广安区人力资源服务中心托管后会出具备案证明。建议妥善保管档案证明,以备将来转送档案使用。以上即为广安区人力资源服务中心档案管理流程。如在此过程中遇到任何问题,可直接咨询全国档案托管服务系统的工作人员,一般来说,他们的建议是最有效的。